Avec l'Encyclopédie Encarta sont intégrés deux outils permettant d'aller plus loin dans la découverte et l'exploitation des connaissances : le Guide scolaire et l'Organise-notes.
L'Organise-notes est une petite application indépendante qui aide à rassembler des informations en provenance de sources diverses, à les organiser et à les référencer, puis à mettre en page un dossier rédigé à partir de ces notes.
Le Guide scolaire est directement intégré à l'Encyclopédie et permet de sélectionner les articles en fonction des programmes scolaires, de la sixième à la terminale, dans les disciplines suivantes : philosophie (pour les classes de terminale) littérature, langues, histoire, géographie, sciences de la vie et de la Terre.
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