Ce chapitre est destiné à aider l'utilisateur (adulte, étudiant ou écolier) à créer son premier dossier documentaire à l'aide de l'Organise-notes.
Le thème illustré ici est « l'exploration de l'espace » pour lequel il existe un dossier-exemple déjà constitué, accessible depuis l'écran d'accueil de l'Organise-notes en cliquant sur Afficher des exemples.
On admettra bien sûr que tout le travail de recherche documentaire, d'organisation des données et de rédaction des sources aura déjà été réalisé.
Il est à noter que ce dossier documentaire n'est qu'un exemple qu'il ne faut en aucun cas suivre au pied de la lettre en cas de sujet comparable...
Première fiche
- Cliquer sur Créer un nouveau dossier depuis l'écran d'accueil de l'Organise-notes. L'outil s'ouvre automatiquement, en proposant d'emblée de créer une nouvelle fiche.
- Intituler cette première fiche Introduction : le titre apparaît aussitôt dans la case 1.
Cette introduction consiste en un petit texte personnel présentant le sujet, aussi n'est-il pas nécessaire de préciser de référence bibliographique.
- Cliquer sur Référence, en haut à droite de la fiche. L'assistant Référence s'ouvre et propose d'ajouter une nouvelle source. Cliquer sur Suivant et sélectionner Mes propres mots comme type de source.
Cliquer encore sur Suivant, puis sur Terminer (deux fois) : le référencement de la première fiche est terminé et la mention « Mes propres mots » apparaît dans la case 3. Tous les paragraphes ainsi référencés apparaîtront sans précision de référence bibliographique dans le document final.
- Écrire dans case 2 le texte de l'introduction :
Depuis l'Antiquité, les hommes se sont tournés vers le ciel et ont tenté d'y trouver des réponses à leurs nombreuses questions. C'est Galilée qui, le premier, a regardé le ciel avec une lunette astronomique. Il a ainsi découvert les montagnes de la Lune et les étoiles de la Voie lactée. Au cours des siècles suivants, les scientifiques n'ont eu de cesse d'améliorer les instruments d'observation du ciel pour finalement relever leur plus grand défi : l'exploration de l'espace. Depuis le début des années 1950 des hommes et des femmes ont voyagé dans l'espace et chaque jour, les astronautes et les satellites nous apportent de nouvelles informations sur le ciel qui nous entoure.
- Terminer cette première étape en donnant au dossier son titre : cliquer sur Dossier sans titre dans la partie gauche de l'écran et écrire L'exploration de l'espace.
Plan du dossier
Pour continuer la rédaction du dossier
- Admettons qu'à la suite de l'introduction personnelle déjà rédigée, on souhaite insérer une citation tirée de Poussières d'étoiles d'Hubert Reeves.
Il suffit alors de créer une nouvelle fiche, de préciser à l'Assistant référence les références exactes de l'ouvrage choisi, puis de recopier la citation choisie.
- La démarche est la même lorsque l'extrait provient d'Encarta, mais la référence est alors créée automatiquement.
- Il est possible, selon le même principe, de coller dans une fiche une image.
- Il est toujours possible de modifier les informations déjà tapées, que ce soit dans les fiches, les références ou les titres des différentes sections.
De la même façon, il est toujours possible de déplacer une fiche d'une section à une autre, ou de réorganiser les sections les unes par rapport aux autres.
- Lorsque la rédaction et l'organisation du dossier sont terminées, il est possible de l'imprimer directement (menu Fichier, Imprimer) ou bien de l'exporter vers n'importe quel traitement de texte (menu Fichier, Exporter) au format .rtf.
Il est alors possible de modifier et d'enrichir la mise en page du dossier.
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